كيف تحوّل قائمة أسعارك في Excel إلى كتالوج منتجات أونلاين

لديك بالفعل الجزء الأصعب: قائمة بمنتجاتك. وبضع قواعد للأعمدة تحوّل هذا الملف إلى موقع قابل للبحث.

لماذا الاستيراد بدل الكتابة

كتابة 300 منتج واحدًا واحدًا تستغرق أيامًا وتسبب أخطاء إملائية. أما استيراد ملف فيستغرق دقائق، ويصبح الملف نفسه قائمتك الرئيسية للتحديثات القادمة.

جهّز الملف

1. صف واحد لكل منتج. بدون خلايا مدمجة وبدون صفوف فارغة بين الأصناف.
2. الأسماء بلغتين. احتفظ بعمود للاسم الإنجليزي وآخر للاسم العربي.
3. تصنيف لكل صف. استخدم صيغة الأب والابن مثل Pumps > Submersible للتصنيفات الفرعية.
4. تعامل واضح مع السعر. اكتب السعر حيث تريد إظهاره فقط، واتركه فارغًا للسعر عند الطلب.
5. أوصاف قصيرة. ضع التفاصيل الفنية الطويلة في المواصفات لا في الاسم.

افحص قبل النشر

أأمن أنواع الاستيراد يفحص الملف كله أولًا ولا يحفظ شيئًا إذا وُجدت مشكلة في أي صف، فلا ينتهي بك الأمر بنصف كتالوج. وعند فشل صف يجب أن ترى أي صف وأي عمود تصححه. ويُفضَّل حفظ المنتجات المستوردة كمسودات، لتراجعها وتضيف الصور قبل ظهورها للعموم.

أشهر الأخطاء

• كتابة الأسعار بنص مثل "1,200 جنيه" بدل رقم.
• كتابة التصنيف نفسه بطريقتين، فتنشأ نسخ مكررة.
• حفظ النص العربي بترميز ملف خاطئ. احفظ ملفات CSV بترميز UTF-8.
• أسماء منتجات مكررة بلا ما يميز بينها.

بعد الاستيراد

• أضف الصور وابدأ بالأصناف الأكثر مبيعًا.
• املأ جداول المواصفات للمنتجات التي يقارن بينها المشترون أكثر.
• انشر على دفعات وعاين على هاتفك.
• شارك رابطك ورمز QR على الكتيبات والمركبات ولافتات المعارض.

الأسئلة الشائعة

ما أكبر حجم للملف؟

يقبل كاتالوجنا ملفات Excel وCSV حتى 1000 صف و5 ميجابايت في كل رفع. ويمكن تقسيم الكتالوجات الأكبر إلى عدة ملفات.

هل يمكنني استيراد الصور من Excel؟

تُرفع الصور بشكل منفصل من اللوحة، من الهاتف أو الكمبيوتر، بعد استيراد المنتجات.

هل يفسد خطأ في صف واحد الاستيراد كله؟

يُفحص الملف قبل حفظ أي شيء. وإذا كان في صف خطأ تحصل على قائمة بالصفوف المطلوب تصحيحها ولا يُستورد شيء حتى يصبح الملف سليمًا.

تابع القراءة