المنتجاتMomentum ERPMomentum CRMWEMSكاتالوجناكلينيكس مانجرأوتو وانMomentumFlowالحلولتطوير برمجيات مخصصةالمدونةاتصل بناتسجيل الدخولابدأ النسخة التجريبية المجانيةEnglish
← العودة إلى كل المميزات

ترحيل واستيراد البيانات

انقل بيانات المحاسبة والمخزون والعملاء إلى Momentum دون فقدان السجل التاريخي أو الحقول المخصصة أو الروابط بين السجلات

ما الذي يُنقل

  • التاريخ المحاسبي كأرصدة افتتاحية — ميزان مراجعة افتتاحي واحد في تاريخ الانتقال المتفق عليه، مع رصيد كل عميل وكل مورد، لتبدأ تقاريرك من الأرقام الصحيحة
  • فواتير تاريخية بتفاصيلها الأصلية — يمكن تحميل فواتير المبيعات والمشتريات برقمها وتواريخها والمبلغ المدفوع كما كانت، فتبقى المستندات القديمة قابلة للبحث
  • المخزون بالكمية والتكلفة — الأصناف والفئات والوحدات، مع كمية المخزون الافتتاحي وتكلفة الوحدة لكل مخزن
  • سجلات إدارة العملاء بتواريخها — العملاء المحتملون وجهات الاتصال والفرص والأنشطة، كل منها مرتبط بالعميل الصحيح
  • الحقول المخصصة تبقى حقولًا — تُعرَّف حقولك مرة واحدة وتُحفظ قيمها مع كل عميل أو مورد أو صنف، بدل حشرها في خانة الملاحظات
  • الروابط بين السجلات محفوظة — يُحفظ المعرّف القديم لكل سجل، فتشير جهات الاتصال والفواتير وبنود المخزون إلى العميل أو الصنف الصحيح بعد النقل

كيف تتم عملية الترحيل

1

أرسل ملفات التصدير

أرسل ملفات CSV أو Excel من أنظمة المحاسبة والمخزون والعملاء القديمة، مع تاريخ الانتقال والحقول المخصصة التي تريد الاحتفاظ بها

2

تجربة مسبقة أولًا

يُفحص كل ملف صفًا صفًا قبل حفظ أي شيء. تُعرض الأخطاء مع أسبابها لتصحح المصدر لا قاعدة البيانات

3

استيراد بالترتيب الصحيح

دليل الحسابات، ثم العملاء والموردون، ثم الأصناف والمخزون، ثم الأرصدة، ثم إدارة العملاء، ثم الفواتير، فيجد كل رابط هدفه. ويمكن إعادة التشغيل بأمان

4

مطابقة قبل التشغيل الفعلي

تُقارن أعداد السجلات وميزان المراجعة والذمم المدينة والدائنة وقيمة المخزون والحقول المخصصة بنظامك القديم. نجرّب أولًا على شركة اختبار ثم ننفّذ على بيئة التشغيل

أسئلة شائعة عن ترحيل البيانات

هل أفقد سجل معاملاتي عند الانتقال إلى Momentum؟

لا. تنتقل الأرصدة المحاسبية كأرصدة افتتاحية في تاريخ الانتقال، ويمكن استيراد فواتير المبيعات والمشتريات بأرقامها وتواريخها والمبالغ المدفوعة كما كانت. أما نقل كل قيد يومية ودفعة قديمة كمستند منفصل فنقرره معك حسب حاجتك.

هل يمكنني الاستيراد من Excel أو من نظامي القديم؟

نعم. أي نظام يستطيع التصدير بصيغة CSV أو Excel يصلح. تتوفر قوالب للتنزيل، ويمكن للمسؤول تشغيل الاستيراد من معالج الاستيراد في الإعدادات أو ننفذه نحن لك.

ماذا يحدث لحقولي المخصصة؟

يُعرَّف كل حقل مخصص مرة واحدة وتُحفظ قيمه مع العميل أو المورد أو الصنف المقابل. أضفها كأعمدة إضافية في الملف.

كيف تبقى الروابط بين العملاء والفواتير وجهات الاتصال؟

يُخزَّن المعرّف القديم لكل سجل أثناء الاستيراد، وتُربط السجلات المرتبطة عبر هذه المعرّفات، ولهذا تُحمَّل الملفات بترتيب ثابت.

كيف أتأكد أن الأرقام صحيحة؟

كل تشغيل يبدأ بتجربة مسبقة وينتج تقريرًا. وبعد الاستيراد تقارن علامة التحقق أعداد السجلات وميزان المراجعة والذمم المدينة والدائنة والمخزون بنظامك القديم.