7 أسباب لاختفاء المعدات وكيف توقف كل سبب

نادرًا ما تختفي المعدات بحادثة واحدة كبيرة. إنها تتسرب عبر فجوات صغيرة في الإجراءات. إليك سبعًا منها.

1. صرف شفهي بلا سجل

«خذها وسأسجلها لاحقًا». ولا يأتي «لاحقًا». الحل: لا تخرج قطعة دون مسح مرتبط بعميل ومشروع.

2. مرتجعات متأخرة لا يطاردها أحد

بدون مواعيد استحقاق تنبّه نفسها، تضيع المتأخرات بين الباقي. الحل: قائمة حية بما تأخر وبكم تأخر.

3. تلف غير مسجل عند الإرجاع

إن لم تفحص الحالة عند الإرجاع فلا يمكنك فوترة التلف. الحل: خطوة إرجاع تسجل الحالة والتلف.

4. قطع مكررة ووهمية

المثقاب نفسه مسجل مرتين، أو قطعة لم تعد موجودة. الحل: رقم تعريف فريد لكل قطعة فعلية.

5. تأجير قطع تحتاج إلى صيانة

معدة معطلة تصل إلى العميل وتسبب شكاوى. الحل: حالة الصيانة ظاهرة قبل كل صرف.

6. تأجير لا يُفوتر أبدًا

قطعة خارجة لستة أسابيع وتُفوتر لأسبوعين. الحل: فواتير تُنشأ من تواريخ الصرف والإرجاع الفعلية.

7. لا سجل تدقيق

عند فقد قطعة لا أحد يعرف من استلمها آخر مرة. الحل: كل حركة مسجلة بالمستخدم والوقت والعميل والمشروع.

سد الفجوات مع WEMS

WEMS يغطي الأسباب السبعة: صرف وإرجاع بمسح QR، وتتبع المتأخرات، وسجلات التلف والصيانة، وأرقام تعريف فريدة، وفوترة تأجير تلقائية، وسجل كامل للحركة.

الأسئلة الشائعة

من أين أبدأ؟

ابدأ بالمسح عند الصرف. بمجرد أن يكون لكل حركة سجل تصبح باقي الضوابط سهلة.

هل سيتبنى الموظفون النظام؟

المسح من الهاتف أسرع عادة من الكتابة في دفتر، وهذا يساعد على التبني.

هل يمكنني رؤية عرض تجريبي؟

نعم. استخدم صفحة التواصل لطلب عرض مباشر لـ WEMS.

اقرأ أيضًا